Databehandleraftale med SmartTID

Hos SmartTID prioriterer vi datasikkerhed og GDPR-compliance højt. Derfor behandler vi altid personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler og den indgåede databehandleraftale.

SmartTID fungerer som databehandler, mens du som kunde eller samarbejdspartner er dataansvarlig. Det betyder, at SmartTID udelukkende behandler data efter instruks fra den dataansvarlige og i henhold til den indgåede databehandleraftale.

 

Accept af databehandleraftalen

Når du første gang logger ind i SmartTID Portalen for at starte en demo eller tage systemet i brug, vil en pop-up bede om accept af databehandleraftalen.

Accepten vises kun til superbrugere i systemet.

Det er muligt at udsætte accepten midlertidigt, men maksimalt fem gange, hvorefter databehandleraftalen skal accepteres for at fortsætte brugen af systemet.

 

Registrering af dataansvarlig

Den superbruger, der accepterer databehandleraftalen, bliver registreret hos SmartTID som dataansvarlig repræsentant for kunden.

 

Ved accept registreres følgende oplysninger:

 

• Navn på dataansvarlig
• Dato og tidspunkt for accept
• Kundeoplysninger

 

Disse oplysninger svarer til de oplysninger om dataansvarlig, der fremgår af side 10 i databehandleraftalen.

Det er til enhver tid muligt at ændre den registrerede dataansvarlige.

 

Hvis dette bliver nødvendigt, kan ændringen foretages ved at kontakte din sædvanlige SmartTID-konsulent, som kan opdatere oplysningerne i systemet.

 

Find databehandleraftalen

Du kan til enhver tid finde og downloade vores underskrevne databehandleraftale her: Databehandleraftale